«АльянсРегионЛизинг»

Комплексная информационная система управления на платформе Microsoft Dynamics AX

ООО «АльянсРегионЛизинг» ― крупнейшая лизинговая компания Сибири, входит в топ20 крупнейших лизинговых компаний России («Эксперт РА»), признана лучшей региональной лизинговой компаний страны по итогам конкурса «Финансовая Элита России 2009». Обладает широкой филиальной сетью ― Москва, Екатеринбург, Кемерово, Новокузнецк, Барнаул, Томск, Омск, Красноярск, Хабаровск, Иркутск. Центральный офис расположен в Новосибирске. Основана в 2006 году.

Задачи

Проект вызван необходимостью оптимизировать деятельность крупной территориально распределенной структуры (12 подразделений) и повысить эффективность ее работы за счет создания комплексной информационной системы управления. Программные средства, с помощью которых ранее осуществлялась поддержка лизинговых процессов компании, со временем перестали отвечать потребностям выросшего бизнеса.

Новая система управления была призвана создать единое информационное пространство для основных бизнес-процессов компании, максимально снизить риски искажения и потери информации, повысить оперативность выполнения всех видов операций ― от подготовки документов и согласования сделок до план-фактного анализа платежей и формирования отчетности. Также система должна была обеспечить возможность всестороннего анализа данных и повысить управляемость компании в целом.

Решение

В рамках создания информационной системы автоматизированы следующие процессы:

• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• подготовка и заключение новых сделок
• расчет, импорт из внешних калькуляторов и ведение графиков платежей по сделкам и прочим договорам
• подготовка договоров лизинга и приложений к нему
• согласование сделок и их утверждение кредитно-инвестиционным комитетом
• ведение прочих договоров
• прекращение сделок, в том числе досрочное
• ведение и анализ портфеля сделок
• учет основных средств
• управление взаимоотношениями поставщиками
• управление взаимоотношениями с банками (управление кредитами и залогами)
• управление взаимоотношениями со страховыми компаниями (управление выплатами и пролонгацией)
• периодическое автоматическое формирование проводок начисления
• многовалютный учет
• консолидированный управленческий учет по всем региональным подразделениям компании
• формирование операционных бюджетов по портфелю сделок (БДР и БДДС)
• управление денежными потоками (связь с клиент-банком)
• бюджетный контроль исходящих платежей и план-фактный анализ БДДС
• интеграция с регламентированным учетом на базе 1С

Особенностью проекта является постановка комплексного консолидированного учета, который включает различные блоки и позволяет получать замкнутые бизнес-циклы внутри системы по всем связанным процессам. При этом отдельные модули функционала настраивались, дорабатывались и запускались параллельно в рамках одного проекта, что позволило еще до перехода в промышленную эксплуатацию на реальных данных анализировать функционирование системы и вносить в нее оптимизирующие правки в соответствии с требованиями пользователей, уже работающих с внедряемым решением. Это потребовало слаженных усилий различных отделов компании заказчика и постоянного анализа целостности учета (выявление требований и противоречий) консультантами исполнителя.

В системе реализовано автоматическое формирование отчетов, по которым можно судить об эффективности отдельной сделки и портфеля сделок, деятельности региональных подразделений и компании в целом.

Масштабируемость программной платформы обеспечит высокую производительность работы компании даже в случае многократного увеличения объема данных и открытия новых подразделений.

Особое внимание при реализации проекта AXELIT уделила качественному обучению сотрудников заказчика работе в новой системе. Специалисты AXELIT также осуществили методическую и технологическую поддержку при подготовке начальных и исторических данных для занесения в систему, оказали помощь в подготовке регламентов и функциональных требований.

В ходе проекта совместными усилиями заказчика и исполнителя был создан собственный центр компетенции компании «АльянсРегионЛизинг». Центр взял на себя координационную работу по поддержке информационной системы, ее масштабированию и взаимодействию с исполнителем в рамках развития проекта.

Работы по проекту велись удаленно, с использованием современных телекоммуникационных технологий, которые позволяют минимизировать количество командировок и сохранить при этом оперативность поддержки пользователей.

Проект, стартовавший в марте 2009 года, завершен в декабре этого же года. Информационная система охватила центральный офис «АльянсРегионЛизинг» в Новосибирске. Пользователями являются около 50 человек.

Результат

В результате проекта «АльянсРегионЛизинг» может уже с помощью новой информационной системы эффективно управлять ключевыми лизинговыми процессами ― вести лизинговые сделки и расчеты по ним, планировать портфель сделок, осуществлять оперативный контроль оплаты по графикам платежей, регистрировать договоры с поставщиками и банками, вести управленческую отчетность и пр.

Сотрудники «АльянсРегионЛизинг» получили эффективный инструмент для оперативного вывода на рынок новых лизинговых продуктов, включения в оборот приобретаемых портфелей сделок, ведения учета и автоматического получения отчетности в разрезах филиалов, субпортфелей, аналитических статей учета.

Информационная система обеспечила прозрачность процессов в компании, благодаря чему значительно сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилась ответственность каждого менеджера в отдельности, а руководство компании получило возможность принимать своевременные управленческие решения на основе актуальной и достоверной информации.

Евгений Сулима, генеральный директор «АльянсРегионЛизинг»: «Начав проект в самый разгар кризиса, мы приняли нестандартное решение для рынка, и оно себя оправдало ― мы можем гордиться достигнутым результатом. Именно сейчас время пересмотра устоявшихся подходов в работе, методике анализа, системе принятия решений, документообороте, риск-менеджменте. Этот проект позволил вовремя пересмотреть и оптимизировать все бизнес-процессы в компании и выявить точки роста внутренней дополнительной эффективности.

Мы получили реально работающую систему управления, основанную на многофункциональном решении, «заточенном» под наши требования, в духе времени. Уровень информационных технологий, на который мы выходим благодаря этому проекту, позволяет нам чувствовать себя на порядок увереннее, чем большинство коллег по отрасли.

Совместно с AXELIT мы проделали действительно очень большую работу, и я считаю этот проект личным достижением всех, кто в нем участвовал».

Референс-контакт по проекту в «АльянсРегионЛизинг»:

Куратор проекта Горбунова Анна Алексеевна: +7 (913) 936 88 90