«Югра-Лизинг»

Комплексная информационная система управления на платформе Microsoft Dynamics AX

ООО «ЮГРА-ЛИЗИНГ» ― универсальная лизинговая компания с 13 летним стажем работы на рынке финансовых услуг Уральского и Сибирского федеральных округов, Москвы и Санкт-Петербурга. Учредителем и постоянным финансовым партнером компании является ОАО «ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК». Компания «ЮГРА-ЛИЗИНГ» предлагает финансирование инвестиционных проектов по покупке оборудования, недвижимости, автотранспорта, подвижного железнодорожного состава, самолетного и вертолетного парка.

Задачи

Для построения комплексной информационной системы управления в компании «ЮГРА-ЛИЗИНГ» был проведен закрытый тендер, в результате которого был сделан выбор в пользу системного интегратора  AXELIT. Для реализации проекта в максимально сжатые сроки было принято решение использовать готовое полнофункциональное лизинговое решение AXELIT на платформе Microsoft Dynamics AX с настройками под специфику бизнес-процессов компании.

Решение

Широкие функциональные возможности лизингового решения AXELIT, гибкость и масштабируемость системы позволили в кратчайшие сроки осуществить следующие мероприятия по автоматизации:

• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• преддоговорной блок (заявка на лизинг, workflow процессы, электронное принятие решение)
• проведение расчетов графиков лизинговых платежей из интегрированного в систему калькулятора
• подготовка комплекта документов (печатные формы по шаблонам)
• блок сопровождения сделок (от формирования договора лизинга и учета авансовых платежей контрагентов до изменения и закрытия сделки)
• управление денежными потоками: казначейство и связь с клиент-банком
• кредиты (учет по договорам, траншам, пересчет графиков) и бюджетирование (формирование прогнозных БДР и БДДС, план-факт по утвержденным бюджетам)
• финансовый учет и анализ (отчеты по лизинговому портфелю и плану счетов)

В ходе проекта активно использовалась успешно применяемая методика AXELIT – возможность удаленного внедрения ERP для региональных заказчиков, в результате количество рабочих командировок было сведено к минимуму, при этом итоговая кастомизация системы под нужды заказчика возросла.

Результаты

Проект стартовал в мае и успешно завершился в декабре 2011 г. Всего за полгода удалось создать единое информационное пространство для системы учета, управления, анализа и отчетности класса ERP.

В рамках ограниченного штата компании внедрение системы дало возможность эффективно вести учет большого объема объектов лизинга, повысилась прозрачность лизинговой цепочки и финансовых результатов, руководство компании получило доступ к достоверной управленческой отчетности в режиме реального времени.

В результате настройки в системе нескольких десятков печатных форм удалось решить насущную задачу по сокращению ручного труда при подготовке пакета документов (коммерческих предложений, договоров с приложениями, актов, доверенностей, счетов).

Андрей Кондрашов, генеральный директор ООО «ЮГРА-ЛИЗИНГ»: «План автоматизации был очень амбициозным, и то, что такой проект действительно удалось реализовать за полгода, вызвало у акционера Компании не только удовлетворение, но и настоящее удивление. При этом качество исполнения было не менее важно, чем срочность реализации проекта, но и в отношении качества мы довольны, а благодаря методике удаленного взаимодействия в бюджет Проекта вошли всего две командировки сотрудников Исполнителя. Мы благодарны проектной команде AXELIT за профессионализм и чуткое отношение к сотрудникам нашей компании: мы всегда получали максимально развернутые ответы на все вопросы и пожелания. Было видно, что наш партнер не только заинтересован в скорейшем построении бизнес-системы, но и в максимально эффективной работе в ней наших пользователей. Уровень системы позволяет нам не останавливаться на достигнутом, а развивать ее технологический потенциал в соответствии с целями Компании.»